# Einen Anlass planen (/tutorials/plan-a-service)



## Überblick [#überblick]

In diesem Tutorial lernst du, einen Anlass in iglesio von Grund auf zu planen. Es richtet sich an alle, die bei euch die Anlässe planen. Es setzt voraus, dass du folgendes grob kennst:

* [Datenmodell: Anlässe und Vorlagen](/concepts/data-model)
* [Team erstellen](/how-to/teams/create-team) – mindestens ein Team mit Positionen und Mitgliedern muss existieren

Nach diesem Tutorial kannst du:

* Einen Anlass aus einer Vorlage erstellen
* Einen Ablauf mit Songs, Abschnitten und Notizen zusammenstellen
* Positionen mit Volunteers besetzen und Einladungen versenden
* Den fertigen Plan als PDF exportieren

## Hintergrund [#hintergrund]

Gottesdienstplanung ist in iglesio in zwei Schritten gedacht: eine **Vorlage** legt den wiederkehrenden Rahmen fest (z. B. "Sonntagsgottesdienst 10 Uhr"), jeder **einzelne Anlass** füllt diesen Rahmen mit konkreten Songs, Abschnitten und Zuweisungen. So musst du die Grundstruktur nur einmal anlegen und kannst sie Woche für Woche wiederverwenden.

## Bevor du startest [#bevor-du-startest]

* Du bist als Admin oder Mitglied mit **Anlässe – Verwalten** angemeldet.
* Es existiert mindestens ein Team mit Positionen und Mitgliedern. Falls nicht, siehe [Team erstellen](/how-to/teams/create-team).
* Ein paar Songs sind im Liedkatalog. Falls nicht, siehe [Song hinzufügen](/how-to/songs/add-song).

## Vorlage anlegen (einmalig) [#vorlage-anlegen-einmalig]

Wenn du die Grundstruktur schon hast, überspringe diesen Abschnitt.

1. Öffne oben in der Navigation **Anlässe** und wechsle auf den Reiter **Vorlagen**.
2. Klicke **Neue Vorlage**.
3. Gib Name (z. B. "Sonntagsgottesdienst") und Standard-Beschreibung ein.
4. Speichern.

<Callout type="info">
  Vorlagen können einen vollständigen Ablauf (Songs, Abschnitte und Elemente)
  und Standard-Positionen enthalten. Siehe [Vorlage
  verwenden](/how-to/services/use-service-template).
</Callout>

## Anlass erstellen [#anlass-erstellen]

1. Öffne **Anlässe**.
2. Klicke **Neuer Anlass**.
3. Wähle die Vorlage. Titel und Beschreibung werden übernommen.
4. Trage Datum, Start- und Endzeit ein.
5. Optional: Standort auswählen (nur nötig, wenn eure Kirche mehrere Standorte hat).
6. Speichern.

   Ergebnis: Du landest beim neuen Anlass. Ablauf und Positionen sind noch leer.

## Ablauf zusammenstellen [#ablauf-zusammenstellen]

Wechsle in den Tab **Plan**.

1. Klicke **Element hinzufügen**.

2. Wähle den Typ:
   * **Song** – öffnet den Liedkatalog. Wähle einen Song aus oder suche nach Titel.
   * **Block** – freier Text-Block für Predigt, Gebet, Ankündigungen.
   * **Notiz** – interne Notiz, die nur im Plan erscheint, nicht im PDF-Export (optional konfigurierbar).

3. Trage die Dauer ein (z. B. "4 Min" für einen Song, "25 Min" für die Predigt).

4. Wiederhole für alle Elemente. Ziehe Elemente per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge.

<Callout type="info">
  Zu jedem Element kannst du Kommentare schreiben und Dateien anhängen (z. B.
  Predigt-Notizen, Song-Arrangement-PDF). Das sehen auch zugewiesene Volunteers
  nach Veröffentlichung der Mobile-App dort.
</Callout>

## Positionen besetzen [#positionen-besetzen]

Wechsle in den Tab **Positionen**.

1. Die Seite zeigt alle Positionen aus den Teams, die für diesen Anlass relevant sind. Falls keine Team-Zuordnung existiert, klicke **Team hinzufügen** und wähle das Team (z. B. "Worship").

2. Für jede offene Position:

   a. Klicke auf die Position.

   b. iglesio schlägt Personen vor, die für diese Position qualifiziert sind (basierend auf Team-Mitgliedschaft und Positionen-Zuordnung).

   c. Wähle eine Person aus. Die Zuweisung wird als **Ausstehend** gespeichert.

3. Wenn alle Positionen besetzt sind, klicke **Einladungen senden**. Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Zusagen oder Absagen. Push-Benachrichtigungen und die Bestätigung in der Mobile-App folgen mit ihrer Veröffentlichung.

## Status verfolgen [#status-verfolgen]

Nach dem Versand siehst du in der Positionen-Übersicht pro Person:

* **Ausstehend** – wartet auf Antwort
* **Bestätigt** – Person hat zugesagt
* **Abgelehnt** – du musst eine andere Person zuweisen

<Callout type="info">
  Volunteers können nicht tauschen (das Feature ist noch nicht vollständig in
  der UI). Bei einer Absage weist du manuell jemand anderen zu und schickst eine
  neue Einladung.
</Callout>

## Als PDF exportieren [#als-pdf-exportieren]

1. Klicke in der Anlass-Detailansicht auf **PDF exportieren**.
2. Das PDF enthält Titel, Datum, Ablauf mit Elementen und Zeiten, Songs mit Tonarten, Positionen mit zugewiesenen Personen.
3. Das PDF kannst du drucken, per E-Mail verteilen oder im Team-Chat teilen.

## Zusammenfassung [#zusammenfassung]

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du:

* eine Vorlage für wiederkehrende Anlässe anlegst
* einen einzelnen Anlass auf Basis der Vorlage erstellst
* den Ablauf mit Songs, Abschnitten und Notizen füllst
* Positionen mit Volunteers besetzt und Einladungen versendest
* den fertigen Plan als PDF herausgibst

## Nächste Schritte [#nächste-schritte]

* [Tutorial: Volunteer-Rotation über mehrere Wochen planen](/tutorials/run-volunteer-rotation)
* [Anleitung: Vorlage verwenden](/how-to/services/use-service-template)
* [Anleitung: PDF exportieren](/how-to/services/export-service-pdf)