# Veröffentlichen (/how-to/services/publish-and-notify)



## Überblick [#überblick]

Anlässe haben drei Status-Stufen: **In Planung** (Entwurf), **Veröffentlicht** und **Archiviert**. Der Status wird oben im Anlass als farbige Markierung angezeigt.

**Berechtigung:** Anlässe – Schreiben

## Status wechseln [#status-wechseln]

1. Öffne den Anlass.
2. Klicke auf **Bearbeiten** im Header.
3. Ändere den Status im Dropdown.
4. Klicke **Speichern**.

Übergänge sind frei wählbar – es gibt keine erzwungene Reihenfolge.

Der Header zeigt neben dem Status-Badge auch einen Countdown: "noch X Tage", "Morgen", "Heute" oder "vor X Tagen".

## Mitarbeiter benachrichtigen [#mitarbeiter-benachrichtigen]

Sobald Zuweisungen gemacht sind und der Anlass veröffentlicht wird, werden die zugewiesenen Personen per E-Mail benachrichtigt. Die E-Mail enthält einen Link, über den Volunteers ihren Einsatz bestätigen oder ablehnen können – auch ohne Login.

## Aktivitäts-Feed [#aktivitäts-feed]

Alle Änderungen am Anlass werden in der Aktivität in der rechten Spalte protokolliert:

* Zuweisung erstellt / bestätigt / abgelehnt / entfernt
* Notiz hinzugefügt
* Element hinzugefügt / geändert / entfernt
* Status geändert

## Siehe auch [#siehe-auch]

* [Positionen zuweisen](/how-to/services/assign-positions)
* [Als PDF exportieren](/how-to/services/export-service-pdf)