# Ablauf planen (/how-to/services/plan-service-items)



## Überblick [#überblick]

Der Ablauf eines Anlasses besteht aus drei Element-Typen:

* **Block** – benannte Überschrift (z. B. "Lobpreis", "Predigt"). Dient als Container, unter dem andere Elemente gruppiert werden.
* **Element** – generischer Ablaufpunkt (Lesung, Predigt, Übergang, Abendmahl, Opfer, Ansage). Hat einen Untertyp.
* **Song** – verknüpft mit einem Eintrag aus dem Liedkatalog. Zeigt Titel, Tonart, BPM und Autor.

**Berechtigung:** Anlässe – Schreiben

## Element hinzufügen [#element-hinzufügen]

1. Öffne den Anlass → du bist im Ablauf.
2. Klicke **Punkt hinzufügen** in der Timeline.
3. Wähle den Typ: Block, Element oder Song.

**Für einen Block:** Nur Titel (Pflicht).

**Für ein Element:** Titel (Pflicht), optional einem Block zuweisen, Dauer (Freitext als `mm:ss` oder Minuten), optional fixierte Startzeit (Schalter "Fixierte Startzeit" aktivieren → Zeitwahl), Rich-Text-Notizen.

**Für einen Song:** Suche nach Titel, optional nach Kategorie filtern. Danach dieselben optionalen Felder wie bei einem Element (Block-Zuweisung, fixierte Startzeit, Notizen). Die Dauer wird vom Song-Eintrag übernommen.

## Reihenfolge per Drag-and-Drop ändern [#reihenfolge-per-drag-and-drop-ändern]

Fasse ein Element am Zieh-Griff und verschiebe es an die neue Position. Elemente können in Abschnitte hinein- und herausgezogen werden. Zeiten ohne fixierten Startzeitpunkt werden automatisch neu berechnet.

## Element aufklappen [#element-aufklappen]

Klicke auf ein Element in der Timeline, um es aufzuklappen. Die erweiterte Ansicht zeigt:

* Rich-Text-Notizen
* **Bearbeiten** – Felder ändern
* **Notiz** – Kommentare zum Element (mit Zähler-Badge)
* **Akkorde & Text** – bei Songs mit hochgeladenen Dateien
* **Anhänge** – bei Songs mit Mediendateien

## Team-Notizen [#team-notizen]

Unterhalb der Timeline gibt es den Bereich **Team-Notizen** für Notizen auf Anlass-Ebene (z. B. allgemeine Hinweise ans Team).

## Siehe auch [#siehe-auch]

* [Song anlegen](/how-to/songs/add-song)
* [Positionen zuweisen](/how-to/services/assign-positions)
* [Vorlage verwenden](/how-to/services/use-service-template)