# Positionen zuweisen (/how-to/services/assign-positions)



## Überblick [#überblick]

Jede Zuweisung verbindet eine Person mit einer Position in einem konkreten Anlass. Der Status ist **Ausstehend**, **Bestätigt** oder **Abgelehnt**.

**Berechtigung:** Anlässe – Schreiben

## Positionen am Anlass aufbauen [#positionen-am-anlass-aufbauen]

1. Öffne den Anlass. Die rechte Spalte zeigt **Teams**.
2. Klicke das Zahnrad-Icon, um zur Positionen-Verwaltung zu gelangen.
3. Klicke **Position hinzufügen**, wähle Team und Position, setze die Anzahl benötigter Personen.
4. Wiederhole für weitere Positionen.

## Person zuweisen [#person-zuweisen]

1. Klicke in der Spalte **Teams** auf **Zuweisen** bei einer offenen Position.
2. Der Dialog zeigt Kandidaten aus dem zugehörigen Team, sortiert nach Eignung:
   * Personen mit Warnungen (abwesend, bereits in anderer Position) werden gekennzeichnet und benötigen eine zusätzliche Bestätigung.
   * Bei einem Konflikt (z. B. Person bereits diesem Anlass zugewiesen) erscheint ein Hinweis mit der Option **Trotzdem zuweisen**.
3. Klicke auf die Person, um sie zuzuweisen. Der Status startet auf **Ausstehend**.

## Bestätigen und Ablehnen [#bestätigen-und-ablehnen]

Zugewiesene Personen können ihren Einsatz auf drei Wegen beantworten:

* **In der Web-App:** Direkt in der Spalte **Teams** über **Bestätigen** und **Ablehnen** (sichtbar für den eigenen Einsatz).
* **Per E-Mail-Link:** Volunteers erhalten eine E-Mail mit einem Token-Link. Dieser öffnet einen Dialog mit allen Zuweisungen für diesen Anlass und Bestätigen/Ablehnen pro Position.
* **Ohne Login:** Der E-Mail-Link funktioniert auch ohne iglesio-Konto über eine Standalone-Seite.

## Zuweisung ändern oder entfernen [#zuweisung-ändern-oder-entfernen]

Über das Dropdown-Menü an einer bestehenden Zuweisung:

* **Person wechseln** – ersetzt die aktuelle Zuweisung.
* **Entfernen** – gibt die Position frei.

## Siehe auch [#siehe-auch]

* [Team erstellen](/how-to/teams/create-team)
* [Positionen definieren](/how-to/teams/define-positions)
* [Veröffentlichen](/how-to/services/publish-and-notify)